Les bons d’achats ou les cadeaux accordés aux salariés en 2023 par le comité social et économique ne devront pas excéder 183 € afin d’échapper aux cotisations sociales. Si ce seuil est dépassé, l’exonération est soumise à conditions.
Les bons d’achats ou les cadeaux accordés aux salariés en 2023 par le comité social et économique ne devront pas excéder 183 € afin d’échapper aux cotisations sociales. Si ce seuil est dépassé, l’exonération est soumise à conditions.
Chaque année, dans le cadre des activités sociales et culturelles, les comités sociaux et économiques (CSE), distribuent aux salariés des bons d’achats ou des cadeaux, notamment à l’occasion des fêtes de Noël et du Nouvel an. De tels avantages en espèces ou en nature n’échappent aux cotisations sociales que s’ils sont versés dans des limites raisonnables.
Seuil réévalué pour 2023
Lorsque le montant global des bons d’achat ou cadeaux attribués par un CSE à un salarié par année civile n’excède pas le seuil de 5 % du plafond mensuel de Sécurité sociale, ces avantages sont exonérés de cotisations. Le plafond mensuel de la Sécurité sociale étant porté au 1er janvier 2023 à 3 666 € par mois, le nouveau seuil d’exonération est fixé à 3 666 € x 5 % = 183,30 € arrondi à 183 € (au lieu de 171 € en 2022).
Seuil dépassé, trois conditions pour être exonéré
Si le montant global des bons d’achat (ou cadeaux) attribués annuellement à un salarié excède cette limite, il faut examiner, pour chaque bon d’achat ou cadeau attribué, si trois conditions cumulatives sont remplies pour déterminer s’ils doivent être ou non exonérés de cotisations.
- D’abord, l’attribution doit être en relation avec un événement visé par une lettre circulaire Acoss du 3 décembre 1996 (mariage, naissance, Noël des salariés et des enfants, départ à la retraite, rentrée scolaire, etc.) ;
- Ensuite, l’utilisation des chèques cadeaux doit être conforme à leur objet.
- Enfin, leur montant doit être conforme aux usage. Pour cette dernière condition, il faut retenir à nouveau un seuil équivalent à 5 % du plafond mensuel de Sécurité sociale (soit 183 €) fixé par événement et par année civile. Ce seuil de 5 % s’apprécie par enfant en ce qui concerne la rentrée scolaire. Pour les fêtes de Noël, il s’apprécie par enfant et par salarié.
Si les trois conditions ne sont pas réunies, les bons sont soumis entièrement à cotisations dès le premier euro.
Pour en savoir plus : M. Cohen et L. Milet, Le droit des comités sociaux et économiques et des comités de groupe, 17e éd., Lextenso éditions 2022, n° 1628 et s. ; https://boutique.nvo.fr/common/product-article/262